Nature du travail
Gérer un secrétariat classique
Ce professionnel est d'abord un secrétaire : il accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, tient l'agenda de son supérieur, assure la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classe et archive les dossiers, et organise les déplacements et les voyages.
Préparer les dossiers
Le secrétaire juridique assure également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures. Il peut participer à la rédaction des notes de synthèse ou des conclusions. En entreprise, il aborde davantage des questions liées au droit des sociétés, au droit social (contrats de travail, procédures de licenciement, élaboration de dossiers pour les prud'hommes, formation professionnelle, etc.).
Informer les clients
Premier contact avec le client, le secrétaire doit lui réserver le meilleur accueil, lui indiquer le juriste qui saura répondre à sa demande, mais aussi le tenir informé de l'évolution de son dossier en l'absence de son supérieur.
Compétences requises
Organisé, fiable et discret
Le secrétaire juridique (généralement une femme) doit se montrer rigoureux, organisé, autonome et capable de prendre des initiatives. La discrétion et l'amabilité sont également indispensables.
À l'aise à l'oral et à l'écrit
La maîtrise de l'outil informatique, l'aisance dans l'expression orale et écrite, ainsi que des connaissances juridiques sont évidemment indispensables.
Parler au moins une langue étrangère (l'anglais) est souvent demandé par les employeurs.
Résistant au stress
Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, confidentialité, capacité d'adaptation... nombreuses sont les qualités relationnelles du secrétaire juridique. En cabinet, il lui faut également se montrer rapide, réactif, capable de gérer les priorités... et le stress.
Salaire
Salaire du débutant
1500 euros brut par mois.
Accès au métier
Plusieurs formations permettent de devenir secrétaire juridique. Pour mettre toutes les chances de son côté, il faut, idéalement, acquérir une double compétence, administrative et juridique.
Niveau bac :
Diplôme d'université (DU) secrétaire juridique.
Niveau bac + 2 :
- BTS assistant de manager ;
- DUT carrières juridiques ;
- Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) assistanat juridique ;
- Diplôme d'université (DU) assistant juridique.
Niveau bac + 3 :
Licences pro orientées vers les activités juridiques ou le droit.
