Traitement en cours, merci de patienter...
Saut de ligne
Logo du lycée de la nouvelle chance
lycée de la nouvelle chance
Image
lycée de la nouvelle chance
Saut de ligne
Un dispositif de formation pensé pour vous
L'AVENIR APPARTIENT A CEUX QUI ENTREPRENNENT
Saut de ligne
Saut de ligne
Saut de ligne
Lycée de la Nouvelle Chance
Accéder à l'espace e-Formation
Saut de ligne
Saut de ligne
Missions Locales - CIO - MGI
Saut de ligne
Accéder au portail e-Services
Saut de ligne
Missions Locales - CIO - MGI
Saut de ligne
Logo Europe
Académie de Lyon
Région Rhône Alpes
Saut de ligne
Les missions locales Rhône-Alpes
L'europe s'engage
Image
Séparateur
Nature du travail
Image
Une fonction administrative
 
Préparer une circulaire, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents : ces quelques missions font partie des nombreuses activités du secrétaire administratif. Située hiérarchiquement entre les adjoints et les attachés, cette fonction se caractérise par la connaissance et l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
 
Des missions plus larges
 
Selon son affectation, le secrétaire administratif se voit confier des missions plus larges. Il peut être amené à assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier. Ces activités impliquent un niveau de responsabilités plus important.
Séparateur
Compétences requises
Image
Rigueur et organisation
 
La rigueur et l'organisation font partie des qualités requises pour exercer ce métier. Les missions d'un secrétaire nécessitent également un bon niveau d'orthographe, des qualités rédactionnelles et une réelle capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers.
 
Une polyvalence appréciée
 
Selon son lieu d'affectation, le secrétaire se voit confier des missions très diverses. De la rédaction du courrier à la gestion du personnel, sa polyvalence est très appréciée. Adaptable, doté de bonnes qualités relationnelles, il sait s'intégrer à une équipe.

Le sens de la hiérarchie
 
Sa position intermédiaire entre les attachés et les adjoints nécessite de travailler dans le respect de la hiérarchie. Le secrétaire doit répondre aux attentes de son supérieur, le chef de service ou de bureau, mais également entretenir de bons rapports avec l'ensemble du personnel.
Séparateur
Lieux d’exercice et statuts
Image
Des lieux d'affectation variés
 
Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégorie B des personnels de l'État, recrutés sur concours. Ils travaillent aussi bien dans les services d'une ville, (domaine des affaires culturelles, de la santé ou de l'environnement) ou dans l'administration scolaire et universitaire (collège, lycée, université...) prenant alors le titre de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU).
 
Un rôle intermédiaire
 
Cette fonction administrative implique essentiellement un travail de bureau. Le rôle central du secrétaire administratif lui permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs, en relayant les informations émanant de sa hiérarchie (chef de bureau ou de service).

Oui à l'évolution de carrière
 
Les changements de service, de grade, ainsi que les concours internes, favorisent une évolution de carrière. Selon qu'il est affecté dans une université, une ambassade ou une commune, ses responsabilités peuvent évoluer. Ainsi, un secrétaire administratif de classe exceptionnelle peut être chargé de la coordination de plusieurs sections administratives et financières, ou de la responsabilité d'un bureau.
 
Séparateur
Accès au métier
Image
Bac ou diplôme équivalent
 
Le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (catégorie B) est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études secondaires professionnelles (CFEPS), capacité en droit. Il n'est soumis à aucune condition d'âge.
 
Le concours comprend des épreuves d'admissibilité qui mettent l'accent sur la capacité à rédiger une note de synthèse comprenant des éléments chiffrés, ainsi que sur la rédaction d'une dissertation. Les épreuves d'admission portent sur des sujets aussi divers que l'histoire contemporaine, l'économie ou l'organisation administrative de la France.
Image
Séparateur
Image
Image
Saut de ligne
Lycée de la Nouvelle Chance
Saut de ligne
Lycée de la Nouvelle chance© Tous droits réservés
Conception : SAILING | Réalisation du site avec la technologie WysiUp | Crédit photos : fotolia
Saut de ligne
Lycée de la Nouvelle Chance